1 、办公室：

    负责协调行政业务工作；负责局（馆）机构编制管理及人事工作；编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草综合性行政业务文件；负责档案工作统计和机关文 秘、档 案、保密及接待工作；负责财务、资产管理、安全保卫、行政管理和后勤服务保障工作；负责老干部工作。

    办公室主任：王丽芳。联系电话： 2802651

2 、 法规处

    负责宣传落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《唐山市档案管理办法》，并对执法情况监督检查；负责地方档案 工作法规、规章的研究起草、清理和解释；负责全局档案执法队伍建设和全市档案工作人员法制教育培训；协调和处理与其他执法部门在档案事务上的关系；负责局机关普法教育工作；负责全市行政区域内档案违法案件的查处和行政复议工作。

    处长：陈云霞。联系电话： 2802150

3 、指导处

    负责档案管理业务规范和技术标准的监督执行；负责监督指导、检查全市档案业务工作；协调市直机关各部门抓好本系统档案工作；指导各县（市）、区档案管理工作；监督检查市重点建设项目档案工作；协助市委组织部对干部档案工作进行宏观指导。

    处长： 赵淑 君。联系电话： 2802549

4 、征管利用处

    负责市级重要活动形成档案资料的收集和市直各部门档案的接收工作；向全社会征集我市不同历史时期名人、名胜、名产等具有地方特色的档案资料；负责馆藏档案资料的科学保管、整理、统计工作；负责馆藏档案资料的技术保护工作；负责档案资料的利用服务工作。

    处长：王金国。联系电话： 2802375

5 、技术开发处

    负责档案专业技术人员的管理与培训工作；负责档案管理与应用现代化设施设备的管理、使用与维护工作；负责馆藏档案信息现代化管理检索工具的编制开发、应用维护；负责档案专业信息的编制及信息的发布工作；负责全市档案科研立项、研究成果的申报和推广工作；承担与档案管理应用现代化发展相关工作任务；负责档案鉴定工作。

    处长：崔天保。联系电话： 2830044 。

6 、编研处

    负责馆藏档案资料的编篡、研究汇编与社会发展、经济建设、精神文明建设等相关档案资料；负责档案学会工作；协同有关部门做好我市的编史修志工作。

    处长：贾润贤。联系电话： 2802236 。

7 、机关党总支，负责机关党群工作。

    党总支专职副书记：王忠民。联系电话： 2802628 。